Support en secrétariat


Certes non productif, le secrétariat est néanmoins un poste essentiel et vital pour le bon fonctionnement et la compétitivité de votre entreprise.

En collaborant avec une secrétaire indépendante, vous bénéficiez des avantages d'une aide qualifiée sans supporter les coûts liés à son embauche, une excellente alternative surtout en cette période de crise.

Nous sommes là pour vous aider à gérer votre secrétariat.

Secrétariat adminstratif
  • Saisie et mise en page de tous vos courriers, documents, rapports, ...
  • Classement, archivage
  • Publipostage et mise sous plis
  • Numérisation de documents
  • Réponse au courrier, mail, ...
  • Mise à jour de base de données
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Conception de présentations animées ou pas
  • Sauvegarde dans le cloud
  • Montage de dossier subsides
  • ...

Conception de fichier Excel automatisé entre vos devis et votre facturation

Réalisation d'outils de gestion (tableau croisé dynamique), de planning, ...

Suivi des commandes

Rédaction de vos offres et devis

Facturation

Constitution de base de données d'adresses, dans Office ou CRM

Envoi de newsletters, de mailing 

Création et mise à jour de site internet

Gestion de page Facebook, Instagram, ...

Organisation d'évènements, de foire

...

Secrétariat commercial

Secrétariat pour particulier

Assistance aux démarches administratives

Réalisation de CV, de lettre de motivation

Saisie de mémoire, de rapport de stage

Relecture et correction

Aide à la rédaction de divers courriers

Accompagnement à la constitution d'un dossier en règlement collectif de dettes

...


Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, de CRM (Zoho, Logistics, Navision), d'outils de présentation (Canva, Prezi, ...), de planification (Trello, Wrike, Zoho projets, ...)

Utilisation de Google Drive, One Drive et Dropbox pour partage de documents et travail collaboratif.