Support en secrétariat - aide administrative
Besoin d'aide pour assurer le secrétariat de votre activité ? Nous prenons en charge toutes les tâches administratives, certes non productives mais essentielles au bon fonctionnement et à la compétitivité de votre activité.
- Secrétariat « classique » : gestion du courrier, classement, archivage, suivi dossier subsides....
- Secrétariat commercial : présentations, tableaux, suivi de commandes, devis et facturation, mise à jour de CRM...
- Aide aux étudiants et aux demandeurs d'emploi : saisies de mémoire, réalisation de CV, rédaction de courriers...
Nous sommes familiers avec l'utilisation de la suite Office et des outils collaboratifs et de partages de documents Google Drive, One Drive et Dropbox.
En collaborant avec une secrétaire indépendante, vous bénéficiez des avantages d'une aide qualifiée sans supporter les coûts liés à son engagement, une excellente alternative.
« Petite aide fait grand bien » Germaine Guèvremont
Gestion de documents
- Saisie et mise en page de tous vos courriers, documents, rapports, ...
- Classement, archivage
- Publipostage et mise sous plis
- Numérisation de documents
- Digitalisation de votre administratif
- Réponse au courrier, emails
- Mise à jour de base de données
- Sauvegarde dans le cloud
- Montage de dossiers subsides...
Secrétariat commercial et marketing
- Conception de fichier Excel automatisé entre vos devis et votre facturation
- Réalisation d'outils de gestion (tableau croisé dynamique)
- Gestion de planning (Trello, Wrike, Zoho projects)
- Suivi des commandes
- Facturation
- Conception de présentations animées ou pas (Canva, Prezi, Powerpoint)
- Constitution de base de données d'adresses, dans Office ou CRM (Zoho, Logistics, Navision)
- Envoi de newsletters, d'emailings
- Création et mise à jour de Site Internet
- Gestion de page Facebook, Instagram...
- Organisation d’événements, de foires...
Support aux étudiants et demandeurs d'emploi
- Assistance aux démarches administratives
- Réalisation de CV, de lettre de motivation
- Saisie de mémoire, de rapport de stage
- Relecture et correction
- Aide à la rédaction de divers courriers
- Accompagnement à la constitution d'un dossier en règlement collectif de dettes...
Nos clients témoignent
